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如何保证参展效果

2007-09-28 14:15:28

     为了提升企业的参展效果,请参展企业注意以下12项事情:

    1.要充分利用展览会的机会,多接触参观商。须知,前来参观的人,很可能就是你的潜在客户,你千万不可以失去与潜在客户建立关系的机会。如果可能,利用展览会的机会,举办小型的联谊会活动,把你的新老客户请来聚一聚,一面介绍你的最新产品,一面联络感情,能取得事半功倍的效果。
    2.除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为,展览会期间坐在展位上,你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
    3.参展商在有限的展位空间,不应该看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。
    4.在展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢、和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
    5.关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
    6.参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,既便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
    7.展会上发资料,要注意合适的方法。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可以告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信用跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或Email的系列追踪。
    8.展会上,对买家与专业观众,不要以貌取人。展览会上唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员,客户都会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有。所以,顾客的穿着与参展的效果没有直接影响。
    9.在展位上应创造一个温馨、开放、吸引人的氛围,而不要形成与两个或更多参展伙伴或其他非潜在客户的群聚闲聊的气氛,使走近展位的每一位买家与专业观众感到无所适从。
    10.要热情地宣传自己的企业与产品,宣传时要做到感染力与满腔热情并存。在买家与专业观众看来,你就代表你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
    11.努力记住潜在客户的名字并能做到善用。人们都喜欢别人喊出自己的名字。在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要。大胆些,直接看着参观者胸前的名牌,念出他们的名字。使用适当,你便可能轻松地与潜在客户建立良好的关系。
    12.参加展会前,要尽量多了解行业间的竞争对手。研究对手是展览会的独特之处,这不仅是由于专业客户会来找你并提供相关信息,更是因为你的竞争对手就在同一空间展览,大量信息就在眼前。如果参展商能花时间走遍展会的每个角落,表现的象个展会的主人一样,收获就会更加丰富。
    最后,建议你和你的同事,既然你花了钱和时间参展,就要让你的金钱和时间发挥更大的作用。请你一定要在会后做两件事:第一,客观的评价你参加过的展览会,与展览会的组织机构继续联系,从而获得进一步的综合消息;第二,继续与你在展览会上接触过的参观者取的联系,跟踪与你交谈过的潜在客户,这样你才有可能把参加展览会的效果加以扩大

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